Elektrotechnische sector

1. De sociaal inspecteur mag, zonder voorafgaande verwittiging, op elk ogenblik van de dag of nacht, vrij binnengaan in alle arbeidsplaatsen of plaatsen waarvan hij redelijkerwijze kan vermoeden dat daar personen werken (artikel 23 van het Sociaal Strafwetboek van 2 juni 2010).  Conform artikel 20 van het Sociaal Strafwetboek leggen de sociaal inspecteurs hun legitimatiebewijs voor.
   
   De sociaal inspecteur betreedt de bewoonde lokalen enkel:
   1. In het geval van schriftelijke en voorafgaande toestemming van de persoon die het werkelijk genot heeft van de ruimte of 
   2. In het geval dat de inspecteur in het bezit is van een “machtiging tot visitatie”.
2. De sociaal inspecteur mag de identiteiten nazien (met rijksregisternummer) van alle werknemers, zelfstandigen, de werkgevers en de eventuele aangestelden of lasthebbers van de werkgever. Hij kan een identiteitsbewijs of verblijfspapier vragen. De functie en het loon van de werknemers kunnen gevraagd worden.
3. De sociaal inspecteur kan van iedereen, waarvan dit nodig wordt geacht, een verhoor afnemen met inachtneming van de rechten van de verhoorde.
4. De sociaal inspecteur kan een proces-verbaal wegens belemmering van toezicht opstellen tegen de werkgever en de eventuele aangestelden of lasthebbers die hem niet onmiddellijk toegang verschaffen tot de arbeidsplaatsen.   

Voorbeelden:

1. Uw inschrijving bij de KBO;
2. Uw inschrijving bij de RSZ (cf. werkgeversnummer, werkgeverscategorie);
3. Uw aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen;
4. Aandelenregister
5. Register van werkende vennoten en van de helpers
6. Facturen
7. DIMONA (Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling)
8. Arbeidsreglement met alle werkroosters alsook bewijs van registratie
9. Arbeidsongevallenverzekering
10. Prestatie- en loongegevens van de werknemers: 
    • Individuele rekening, loonfiches, prestatielijsten, betaalbewijzen… De sociaal inspecteur kan de uitprint vragen van elektronisch geregistreerde prestaties.
    • De sociaal inspecteur kan om een papieren afdruk vragen of om een digitale versie van de prestaties die elektronisch geregistreerd zijn (inclusief de gegevens die geregistreerd zijn via de boordcomputer of de tachograaf van het voertuig)
11. Arbeidsovereenkomsten, met eventuele addenda (bijvoegsels)
    1. Voor voltijdse werknemers als deze overeenkomst schriftelijk is opgesteld
    2. Deeltijdse schriftelijke arbeidsovereenkomsten met werkrooster
    3. Uitzendcontracten
    4. Studentenovereenkomsten
12. ​​​Afwijkingsdocument of registratiesysteem voor deeltijdse werknemers (als meer uren, minder uren of wisselen van werkrooster ten opzichte van het voorziene vaste of variabel werkrooster). 
13. Overeenkomst voor uitzendarbeid tussen gebruiker en uitzendkantoor.
    
    (Indien er gewerkt wordt met uitzendkrachten). De arbeidsovereenkomst voor uitzendkrachten tussen het uitzendkantoor en de uitzendkracht. Dit laatste contract kan elektronisch zijn op de laptop, smartphone van de werknemer met vermelding van zijn werkrooster. Zo niet, is de bekendmaking van de werkroosters de verantwoordelijkheid van de gebruiker. 
14. Uw aansluiting bij OPOC en van de betaling van de bijdragen tot en met het vorige kwartaal.
15. Bewijs van aangifte van werf (AVW) en Checkin@work (C@W)
16. Validatieboek bij gebruik TW (enkel in de bouwsector, in PC124 is er geen validatieboek). Dit kan een papieren of elektronische versie zijn. De papieren versie is gevalideerd door een Werkloosheidsbureau van de RVA. 
17. Bij tewerkstelling van niet-Belgische werknemers of zelfstandigen kunnen volgende documenten gevraagd worden: 
    • De arbeidskaarten en/of arbeidsvergunningen en verblijfsvergunningen voor niet EU-onderdanen;
    • Beroepskaarten voor buitenlandse zelfstandigen die niet vrijgesteld zijn (niet EU-onderdanen); 
    • Limosameldingen met L1-document;
    • A1-attest (“Verklaring betreffende de socialezekerheidswetgeving die op de houder van toepassing is”).
18. Alle documenten die moeten worden opgesteld in het kader van de welzijnswet en de Codex, zoals: risicoanalyses, verslagen van de periodieke controle van de arbeidsmiddelen, formulier voor de gezondheidsbeoordeling... (niet-exhaustieve lijst).
19. Bewijs van de basisveiligheidsopleiding of gelijkwaardig door ervaring of door een andere opleiding (basisveiligheidsopleiding betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, opleidingen over het gebruik van diisocyanaten).
20. Verbod op financiële onderaanneming: (Boek II, Hoofdstuk 5/3 van het Sociaal Strafwetboek), bestraft met een niveau 4.

• Heeft de overeenkomst tussen de onderaannemer en zijn contractant (aannemer of tussenliggende aannemer) als hoofddoel bouwwerken?

• Wat werd er contractueel toevertrouwd aan de onderaannemer door zijn eigen medecontractant (aannemer of tussenliggende aannemer)?

• Behoudt de onderaannemer effectieve taken die in de overeenkomst met zijn eigen medecontractant zijn voorzien, of heeft hij de volledige uitvoering van de overeenkomst uitbesteed?

• Zijn de activiteiten die door de onderaannemer worden behouden, activiteiten die als onderaanneming kunnen worden gekwalificeerd? (bv. de levering van materialen en hun transport, zonder specifieke aanvullende diensten, worden niet beschouwd als onderaannemingsactiviteiten).

• Heeft de onderaannemer, zijn aangestelde of zijn lasthebber enkel de coördinatie van de uitvoering van deze overeenkomst behouden? (Het betreft alle activiteiten en verantwoordelijkheden die verband houden met het beheer en het toezicht op de uitvoering van de overeenkomst. Coördinatie impliceert een actieve en continue supervisie om ervoor te zorgen dat de uitvoering van de overeenkomst verloopt volgens de verwachtingen en de contractuele verplichtingen).

Vragen

Wie is de werkgever/opdrachtgever:

• Identificatiegegevens van de werkgever en of opdrachtgever
• Van wie krijgt hij/zij zijn opdrachten? Waar is deze gelokaliseerd? Waar moet meestal gewerkt worden? 

Over zijn statuut (werknemer loontrekkende, zelfstandige, student, uitzendkracht, …):

• Identificatiegegevens van de aangetroffen persoon (zowel tijdelijk adres in BE als in thuisland indien het geen Belgische werknemer betreft) 
• Wat is zijn statuut? 
• Indien werknemer: wat is de aanvangsdatum van de tewerkstelling bij de huidige werkgever (contract)?
• Vanaf wanneer is hij op deze werf werkzaam?
• Heeft hij al gewerkt in zijn/haar thuisland voor de huidige werkgever (indien het geen Belgische werknemer betreft)?
• Indien zelfstandige: sedert wanneer is hij aangesloten bij een kas voor zelfstandigen, het aansluitingsnummer?

Over zijn/haar statuut als sociaal verzekerde (werkloos, arbeidsongeschikt, leefloon, pensioen …):  

• Geniet de aangetroffen persoon uitkeringen? Van welke instantie? Kan hij de noodzakelijke documenten hieromtrent voorleggen (bv. werkloosheidsdocumenten)?

Over zijn loon-en arbeidsduur gegevens:

• Wie betaalt het loon? 
• Hoe wordt het loon betaald? 
• Zijn er nog loontegoeden? 
• Waar worden sociale lasten en belastingen betaald? 
• Indien het geen Belgische werknemer betreft, worden vergoedingen betaald voor: 
  • Voeding, zo ja: hoeveel en door wie betaald? 
  • Logies, zo ja: hoeveel en door wie betaald? 
  • Verplaatsingskosten, zo ja: hoeveel en door wie betaald? 
  • Andere (diety, diurna,…), zo ja: hoeveel? 

Documenten (onmiddellijk voor te leggen):

1. Identiteitsdocumenten 
2. Arbeidskaarten en verblijfsvergunningen (voor niet EU-onderdanen) 
3. Deeltijdse werknemers: Arbeidsovereenkomst met werkroosters en afwijkingsdocumenten
4. Werklozen: controlekaarten die kunnen worden aangevraagd (behalve wanneer werknemers gebruik maken van een elektronische controlekaart):
   1. C3A (blauwe kaart of elektronisch): volledig werkloze
   2. EC3.2A (elektronische kaart): tijdelijke werkloze
   3. C3-Deeltijds (wit blad): deeltijdse werknemer met een inkomensgarantie-uitkering
   4. C3C (gele kaart): werkloze die geniet van een vrijstelling
      
      
      
      Belangrijk: de prestaties moeten voorafgaandelijk aangeduid worden op de controlekaart.
5. Arbeidsongeschikte werknemers– Rijksinstituut voor ziekte en invaliditeitsverzekering (RIZIV) Indien een arbeidsongeschikte werknemer aan het werk wordt aangetroffen zal gevraagd worden naar zijn/haar: “Toestemming deeltijdse werkhervatting (TDWH)” afgeleverd door de adviserend geneesheer. Als betrokkene deeltijds het werk mocht hervatten, valt hij/zij onder dezelfde verplichtingen als bij een deeltijdse werknemer op het vlak van bekendgemaakte werkroosters en eventueel afwijkingsdocument. 
6. Uitzendkrachten: Aan een uitzendkracht kan de inspecteur vragen zijn/haar elektronische arbeidsovereenkomst met het uitzendbureau te tonen, via smartphone, laptop of tablet.
7. A1-Attest (“Verklaring betreffende de socialezekerheidswetgeving die op de houder van toepassing is”) (kan eventueel achteraf worden voorgelegd);
8. LIMOSA
9. Het periodiek keuringsverslag door een EDTC van de torenkraan, de snelmontagekraan, de vrachtwagenkraan, de hoogwerker, de vorkheftruck met heffunctie, de hijstoebehoren...

Deze lijst is echter niet exhaustief.

1. Inbreuken werkloosheid begaan door werknemers:
   1. Niet in het bezit zijn van de controlekaart werkloosheid
   2. Niet aanduiden van de arbeidsprestaties op de  controlekaart van de werkloosheid
   3. Niet onmiddellijk voorleggen van de controlekaart werkloosheid wanneer de sociaal inspecteur erom verzoekt.
   4. Niet aangeven van een nevenactiviteit door een volledig werkloze
2. Inbreuken begaan door werkgevers :
   1. De werkgever doet een maandelijkse mededeling van de eerste effectieve dag tijdelijke werkloosheid wegens economische redenen voor een werknemer, maar laat deze toch werken. Op het einde van de maand bevestigt de werkgever de dagen waarop de werknemer gewerkt heeft valselijk als dagen tijdelijke werkloosheid.
   2. Misbruik of oneigenlijk gebruik van tijdelijke werkloosheid.

Bij eventuele controle door inspectiediensten zal u mogelijks om een verantwoording worden gevraagd indien u met regelmaat toegestane afwezigheid in de sociale documenten boekt. De inspectie aanvaardt “toegestane afwezigheid” enkel onder volgende voorwaarden:

• Het moet kunnen blijken dat ze op verzoek van de werknemer werd aangevraagd.
• Het akkoord der partijen zal voor elke dergelijke afwezigheidsdag moeten blijken uit een geschrift met opgave van de reden.
• Op deze dagen moesten er normale arbeidsprestaties overeengekomen zijn.
• Indien het om een deeltijdse werknemer gaat moet de werkgever het “afwijkingsdocument” (artikel 160 Programmawet van 22/12/1989) effectief gebruiken, voor het niet presteren van deze uren.
• Bovendien moet de afwijking “telkens” door de werknemer ondertekend te worden.